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Frecuencia de pago. Ventajas y Desventajas.

Toda empresa tiene que decidir con qué frecuencia pagará a sus empleados. Los ciclos de pago más comunes son: semanal, bisemanal, quincenal y mensual. Cada uno tiene sus ventajas y desventajas.


Nómina Semanal
Las nóminas semanales tienen grandes ventajas para los empleados. El período de espera entre pago y pago es mas corto y por lo tanto satisface mejor su necesidad de dinero disponible.

Sin embargo lo que es una ventaja para el empleado puede ser una desventaja para el patrono. Un ciclo de pago semanal implica que la nómina regular hay que procesarla 52 veces al año. Esto representa una carga de trabajo muy fuerte para su personal de nómina y un costo elevado por el procesamiento de la misma (particularmente si utiliza un servicio de nómina que cobra por cada proceso realizado).

Otra desventaja del ciclo semanal es que un período de nómina puede comenzar dentro de un período de contabilidad y terminar en otro. Esto requiere que el departamento de finanzas tenga que realizar ajustes para contabilizar los gastos en el período correcto.

Nómina Bisemanal
El ciclo de pago de nómina bisemanal es muy popular en las empresas. Por un lado los empleados cobran con relativa frecuencia y por otro lado el patrono economiza al solo tener que procesar 26 nóminas regulares al año. Es no solo es un alivio en costos sino también una ventaja para el personal de nómina que tiene mas tiempo disponible entre nómina y nómina para realizar otras funciones de su departamento.

La mayor desventaja del ciclo bisemanal es la misma del semanal. Los períodos de nómina no necesariamente coinciden con los períodos de contabilidad obligando a finanzas a hacer ajustes a fin de mes.

Nómina Quincenal
La nómina quincenal se paga los días 15 y 30 de cada mes (28 o 29 en febrero). En total se procesan 24 nóminas regulares durante todo el año. Es el ciclo ideal para el departamento de finanzas ya que los períodos de paga siempre coinciden con los períodos contables.

La mayor desventaja del ciclo quincenal surge al tener que computar beneficios como el pago de horas extras. Estos beneficios se determinan partiendo de una semana de 40 horas mientras que en el ciclo quincenal se le pagan 86.67 horas al empleado (2,080 horas / 24) lo cual es un poco mayor que las 80 horas trabajadas por el empleado cada dos semanas. Dichas discrepancias entre las horas trabajadas y las horas pagadas también pueden causar confusión entre los empleados. El ciclo quincenal es preferible cuando los empleados son exentos (asalariados).

Nómina Mensual

El ciclo de pago mensual es el más costo efectivo para el patrono ya que solo tiene que procesar 12 nóminas regulares durante el año. Es además muy conveniente para el departamento de finanzas ya que al igual que en el ciclo quincenal los períodos de nómina coinciden con los períodos de contabilidad.

Sin embargo este ciclo de pago no es conveniente para los empleados debido al largo tiempo de espera entre días de pago. Generalmente las empresas utilizan el ciclo de pago mensual para algún tipo de nómina especial tales como pago de comisiones, reembolso de gastos y/o concesiones.

Resumen
Cada ciclo de pago tiene sus ventajas y desventajas. Al escoger la frecuencia de procesamiento de nómina debe hacer un balance entre los beneficios para el patrono y para el empleado. MSC Payroll puede procesar nóminas semanales, bisemanales, quincenales, mensuales, trimestrales y anuales. Además tiene la capacidad de procesar nóminas fuera de los ciclos regulares de nómina. Si tienen preguntas sobre éste y otros temas relacionados puede visitar nuestro portal en www.mscpayroll.com y dejarnos su pregunta. También nos puede llamar a 787-919-0336.

1 comentario

Al elegir un software de nómina, considerar la frecuencia de pago es crucial. Ciclos semanales ofrecen liquidez rápida a empleados, pero implican costos y ajustes contables. El bisemanal es popular, equilibrando frecuencia y eficiencia. La nómina quincenal es ideal para finanzas al coincidir con periodos contables, pero puede causar discrepancias en beneficios. El mensual, más económico para empleadores, se reserva a pagos especiales. La elección depende de las necesidades de la empresa y de los empleados, destacando la importancia del software de nómina para gestionar estas variadas frecuencias.

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