La organización

En MSC Payroll todo gira alrededor de la organización. Esta puede ser una corporación, iglesia, organización profesional, práctica individual, etc.

La organización tiene centros de costo, diferentes tipos de pago, tipos de contribuciones a retener, otros tipos de deducciones y por supuesto tiene empleados. Todos estos elementos pueden ser creados, editados y eliminados, pero primero hay que crear la organización a la cual pertenecen.

Creación de la organización

Tan pronto completas el proceso de registrarte como usuario en MSC Payroll la plataforma te llevará a la página de la creación de la organización. La siguiente imagen corresponde a ésta página.

Debes completar los siguientes campos de información de la organización:

1. Nombre - El nombre oficial de la organización. Este es el nombre que aparecerá en todos las pantallas, reportes, planillas, etc. Este campo de información es requerido.
2. Dirección 1 - La primera linea de la dirección de la organización. Este campo de información es requerido.
3. Dirección 2 - Opcionalmente puedes dividir la dirección de la organización en dos lineas. Esto es muy útil si la dirección es larga o compleja.
4. Ciudad - El nombre de la ciudad en la dirección de la organización.
5. Región - Este campo corresponde a lo que conocemos como Estado en las direccciones en Estados Unidos. En el caso de una organización en Puerto Rico debecolocar "PR".
6. País - El país correspondiente a la dirección de la organización. Es muy importante señalar que en el caso de organizaciones que operan en Puerto Rico el país a escoger debe ser "Puerto Rico", no "Estados Unidos". Esto es así para que la plataforma opere dentro de las características particulares de procesamiento de nómina en Puerto Rico.
7. Código postal - El código postal correspondiente a la dirección de la organización.
8. Persona de contacto - El nombre de la persona de contacto en la organización. Este nombre es el que aparecerá en aquellas planillas y documentos que requieran el nombre de un contacto.
9. Teléfono - El número de teléfono de la organización. Este es el número de teléfono que aparecerá en aquellas planillas y documentos que lo requieran.
10. Fax - El número de fax de la organización. Este es el número de teléfono que aparecerá en aquellas planillas y documentos que lo requieran.
11. ID Federal - Número de seguro social patronal de la organización.
12. ID Estatal - Número de identificaación estatal de la organización. En el caso de Puerto Rico corresponde al número de identificación asignado por el Departmento del Trabajo.

Una vez llenes estos campos, debes hacer clic en el botón azul "Crear Organización" que se encuentra abajo a la izquierda. Esta acción grabará en la base de datos la información de la organización. Dicha información puede ser editada posteriormente.